Intern:Medien-Mails/21

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Liebes Kollegium,

zum Ende der Ferien schicke ich euch die neusten Informationen zu den Medien bei uns im Haus. Es hat leider bis zu den Herbstferien gedauert, aber es gibt einige positive Nachrichten.

Rechnerarbeitsplätze

Raum 420 ist endlich wieder mit Rechnerarbeitsplätzen ausgestattet. Aufgrund der Raumgröße sind dort nun 13 Computer vorhanden (16 Computer waren dort schon immer zu viel und die neuen Geräte haben deutlich größere Bildschirme). Der Raum kann wie gewohnt über das Raumbuchungssystem reserviert werden.

Außerdem gibt es in Raum 314 einen und in 033 zwei weitere Lehrer-Arbeitsplätze. Von beiden Räumen aus kann man auch in Raum 101 auf dem Drucker und den Kopierern drucken. (Für letztere im Drucken-Dialog oben den entsprechenden Drucker auswählen.)

In Raum 314 ist nun auch das Materiallager verschwunden und es gibt wieder ausreichend Arbeitsplatz.

LeihPads

Auch in Raum 314 befindet sich nun ein iPad-Schrank mit viermal 16 iPads, die über das Raumbuchungssystem reserviert werden können.

Bei allen Schränken (in Raum 101, 120 und 314) befinden sich nun auch je zwei stabile graue Kisten, mit denen die iPads besser transportiert werden können. Genauso wie die iPads sind diese mit der Raumnummer beschriftet.

Die Diginauten haben in den letzten Wochen fleißig gearbeitet und alle iPads mit Nummern und Farben versehen. Jeweils die erste Reihe in jedem Schrank ist rot, die zweite blau, die dritte grün und die vierte gelb. Das sollte das korrekte Einsortieren deutlich erleichtern.

In welche Raum und welche Reihe ein iPad gehört kann man auch immer hinten an der Gerätenummer ablesen.

Bitte achtet darauf, geliehene iPads wieder in die richtige Reihe zu räumen und an die Ladekabel anzuschließen, damit die Akkus für die nächsten Kurse geladen sind. Falls ihr SuS damit beauftragt, die Geräte wieder einzuräumen, prüft bitte anschließend, ob dies sachgerecht gemacht wurde. Zum Teil lagen die iPads einfach gestapelt irgendwo im Raum.

Die großen Ladeschränke sind leider relativ laut. Wenn das Geräusch beim Arbeiten stört, dann könnt ihr sie an der Seite durch Umlegen des grünen und blauen Schalters abschalten. Denkt dann aber bitte daran, die Schränke wieder einzuschalten, wenn ihr den Raum verlasst. Generell wird die Stromzufuhr durch eine Zeitschaltuhr gesteuert und Nachmittags und am Wochenende abgeschaltet.

Die Diginauten

Die Diginauten haben seit dem Sommer auch immer wieder zwischendurch an den iPads oder den Rechnern gearbeitet. Das hat verständlicher Weise zwischendurch für Verwunderung gesorgt, wenn eine einzelne Schülerin alleine in einem der eigentlich abgeschlossenen Räume saß. Die gestalterisch begabten Diginauten arbeiten an einer Kennzeichnung (einer Art “Ausweis”), mit der sie erkennbar sind. Derzeit sind das die folgenden SuS:

  • Nika Welz (Q1)
  • Lars Braun (Q1)
  • Tayfun Kroll (8c)
  • Nike Bliemel (8c)
  • Solveig Scheuerl (8c)
  • Rayhan Butt (8d)

Mediencafe

Ab kommender Woche findet das Mediencafé immer Dienstags in der siebten Stunde in Raum 211 statt. Ihr seid alle herzlich eingeladen vorbei zu kommen. Gerne mit Fragen, aber auch einfach nur so zum Plaudern.

Zum ersten Dienstag im Monat bieten wir speziell für die KuK, die in den Tabletklassen unterrichten, einen Austausch an. Der vierte Dienstag dient als (öffentliches) Treffen des Digi-Teams. Für die anderen Treffen nehmen wir (Elias Ulrich und ich) gerne Anregungen und Wünsche zur inhaltlichen Ausgestaltung entgegen.

Zur besseren Orientierung hier die restlichen Termine diese Jahr:

  • 26.10.21 - Offener Austausch
  • 09.11.21 - Offener Austausch
  • 16.11.21 - Offener Austausch
  • 23.11.21 - Offener Austausch
  • 26.10.21 - Treffen des Digi-Team
  • 30.11.21 - Offener Austausch
  • 07.12.21 - Austausch Tabletklassen
  • 14.12.21 - Offener Austausch
  • 21.12.21 - Offener Austausch

Schüler-iPads

Es gibt teilweise Schülerinnen und Schüler, die zuhause keine oder nur eingeschränkte Möglichkeiten haben, digital zu arbeiten. In diesen Fällen können wir schulische iPads ausgeben. Da wir keine Möglichkeit haben, den tatsächlichen Bedarf zu prüfen, machen wir die Ausgabe “auf Zuruf” der Klassenleitungen und Tutoren. Ihr habt einen besseren Überblick, wer ein schulisches Gerät benötigt.

Falls ihr jemanden wisst, der oder die ein Gerät benötigt, meldet euch bitte bei Alexander Regel oder mir.

Bei Problemen

Wenn bei unseren SuS Probleme mit der Technik auftreten, sollen sie sich bitte an einer der folgenden Hilfestellen wenden:

  • iPad-Sprechstunde, Mittwochs, 7. Stunde im SLZ: Bei Problemen mit dem privaten oder schulischen iPad
  • Email an hilfe@helmholtz-bi.de: Bei allen Problemen, besonders vergessene Passwörter, Probleme mit Sdui, Anfragen zu iPads, …

Bitte verweist die SuS nicht an mich persönlich oder an die info@helmholtz... Adresse.

Videos von YouTube laden

Leider lassen sich viele Videos von YouTube nicht zuverlässig über einen Apple TV streamen. Abhilfe schafft der Download des Videos auf das iPad (oder einen externen Speicher).

Das funktioniert am einfachsten über einen Online-Dienst wie upull.me oder eine App wie Speicher Video Lite. Anleitungen zu den beiden Verfahren findet ihr als MiniSnack in Teams (Hilfekanal –> Reiter Mini-Snacks).

Speicher für iPads

Für das Speichern von größeren Datenmengen (zum Beispiel Videos von YouTube oder digitalisierte DVDs) bieten sich externe Speicher an. Es gibt mittlerweile USB-Sticks, die sich direkt am iPad nutzen lassen.

Eine Empfehlung sind die SanDisk iXpand Sticks, die sich sowohl am Computer, als auch am iPad nutzen lassen und sehr handlich sind. Zur Nutzung am iPad wird eine App benötigt. Statt der offiziellen iXpand-App empfehle ich FE File Explorer. Nach dem Einstecken wird der Stick links in der Seitenleiste angezeigt.

Beste Grüße und einen guten Start in die Woche,
  Jonas

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