Intern:Medien-Mails/22

Aus Helmholtz Hilft - Das Hilfe-Wiki
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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

zum Beginn des Schuljahres möchte ich Euch wieder einmal die wichtigsten Neuerungen an unserer Schule zusammenfassen.

Durch diverse Änderungen ist die Mail recht lang geworden. Ihr könnt die Informationen jederzeit im Archiv der Medien-Mails im Hilfe-Wiki oder dem IServ Forum nachlesen.

Inhalt

  • Hilfe-Wiki und Support
  • Informationen zu IServ
  • Klassen- und Kurslisten
  • Microsoft Teams
  • TaskCards
  • Sdui
  • Mediennutzungsordnung

Hilfe-Wiki und Support

Das Hilfe-Wiki wurde neu aufgesetzt und aufgeräumt. Es ist weiterhin unter helmholtz-it.de erreichbar. Zur Vereinfachung nun aber auch unter https://hilfe.helmholtz-bi.de.

Links in der Seitenleiste befindet sich ein Link in den “Internen Bereich” für Lehrkräfte. Die Anmeldung erfolgt nun mit Euren IServ Nutzerdaten! Durch einen Klick auf “anmelden” werdet ihr zum Anmeldeformular bei IServ weitergeleitet und habt dann Zugriff auf die geschützten Inhalte.

Weiterhin könnt Ihr Euch und auch SuS, sowie Eltern bei Problemen an hilfe@helmholtz-bi.de wenden.

Informationen zu IServ

Der Umstieg von Sdui zu IServ wird sicherlich etwas gewöhnungsbedürftig sein und ggf. zu Reibungsverlusten führen. Zögert nicht, mich oder das Digi-Team bei Fragen anzusprechen.

Im Folgenden einige Hinweise, um den Umstieg zu erleichtern.

Nutzungshinweise

Diese Hinweise sind auf im Hilfe-Wiki nachzulesen: Forum Messenger Dateien - Was benutze ich wofür?

  • Der Messenger ist ein Chat, wie beispielsweise WhatsApp oder Telegram. Hier könnt Ihr Euch mit Schüler:innen, Kolleg:innen und Eltern unterhalten. Der Messenger sollte nur für flüchtige Informationen genutzt werden: Personen, die später hinzugefügt werden, können den Nachrichtenverlauf nicht einsehen!
  • Das Forum kann für permanente, organisatorische Informationen genutzt werden. Hier sollten Informationen hinterlegt werden, die z.B. auch KuK, die erst in zwei Monaten zu uns kommen, einsehen sollen. Für jeden Jahrgang gibt es ein eigenes Thema im Forum “Lehrer”. Weitere Themen können erstellt und mit Beiträgen geantwortet werden. Pro Thema können Benachrichtigungen über neue Beiträge an- und ausgestellt werden. Eine Anleitung findet Ihr im Wiki: Benachrichtigungen für Foren einstellen
  • Dateien sind ein Speicherort für Dateien, auf die von überall zugegriffen werden kann. Wie ein USB-Stick in der Cloud. Der Lehrerordner enthält alle Dateien des alten “Tauschordners”. Siehe unten für weitere Informationen zu Dateien.

Initialkennwörter

Die Initialkennwörter liegen weiterhin in den Lehrer-Dateien. Es sind die Listen vom Februar, daher sind ggf. einige SuS in falschen Klassen.

Falls die SuS Ihr selbstgewählten Passwörter vergessen haben, könnt Ihr sie selber ändern. Eine Anleitung steht im Wiki: Passwörter für Schüler:innen abrufen

Die Zugänge der neuen Jgst. 5 liegen bei den Klassenleitungen im Fach.

Elternzugänge

Die Eltern bekommen zu Beginn des Schuljahres nun auch Zugänge zu IServ. Die Zugangscodes laufen gerade durch den Kopierer und landen dann bei den Klassenleitungen im Fach.

Beim Import von über 2000 Elternkonten sind sicherlich einige Fehler passiert (Falsche Namen oder SuS Zuordnungen). Im Wiki steht auch eine Anleitung für die Registrierung der Eltern. Verweist bei Fragen gerne dorthin oder an die Hilfe-Mail.

Zugänge Ceci (auch EF)

Die (neuen) Ceci SuS der Oberstufe werden auch wieder einen Zugang in unserem IServ bekommen. Das dauert aber, bis die entsprechenden Listen final bei uns vorliegen.

Das betrifft auch den Bündelungsjahrgang!

Gruppen

Die neuen KuK müssen den Fachschaftsgruppen zugewiesen werden. Das können die Vorsitzenden machen.

Ihr könnt auch wieder einen Gruppenbeitritt “beantragen”. Eine Anleitung gibt es im Wiki: Intern:Gruppen beitreten

Dateien

Ich habe begonnen den Ordner Dateien/Lehrer aufzuräumen, weil dort im alten System etwas Wildwuchs stattgefunden hat.

Die Informationen zum laufenden Schuljahr (Terminkalender, Kurslisten etc.) findet Ihr nun im Unterordner 00 Informationen zum Schuljahr.

Die Fachschaften wurden vorerst nach F Alle Fachschaften verschoben. Da die Fachschaften jetzt eigene Gruppen in IServ haben, sollten alle Fachschaften ihre Daten in die passenden Gruppen verschieben.

Auf den Rest der Ordnerstruktur können die zuständigen KuK ja vielleicht in den kommenden Wochen noch einmal einen Blick werfen und ggf. alte Daten löschen oder in passende Ordner verschieben.

Klassen- und Kurslisten

Im Ordner Dateien/Lehrer findet Ihr Klassenlisten im Excel und CSV Format. Letzteres kann für den einfachen Import in TeacherTool und ähnlichen Programmen genutzt werden.

Die Kurslisten der Sek.II folgen, sobald alle Kursdaten vollständig vorliegen.

Microsoft Teams

Die neue Office-Lizenz ist leider noch nicht vollständig aktiviert, da wir noch auf die Bestätigung warten, als Bildungseinrichtung anerkannt zu werden. Der Prozess ist hoffentlich bis zum Ende der nächsten Woche vollständig beendet.

Kolleginnen und Kollegen, die neu an unserer Schule sind, können sich schon mit ihrer IServ E-Mail-Adresse bei Word und Co. anmelden und so die Office-Produkte nutzen. Bitte bei der Abfrage nach dem “Microsoft Authenticator” unbedingt “Später” auswählen.

Falls ich jemanden vergessen habe, bitte eine Nachricht an mich.

TaskCards

Die TaskCards Lizenzen sind freigeschaltet und können genutzt werden. TaskCards ist ein Dienst mit ähnlichen Funktionen wie Padlet, der aber datenschutzrechtlich unbedenklicher ist, da er auf deutschen Servern von einem deutschen Anbieter betrieben wird.

Wichtig ist, dass Ihr Euch unter https://bielefeld.taskcards.de mit Eueren IServ Daten anmelden müsst. Eine Anleitung findet Ihr im Hilfe-Wiki.

Eine Einführung in TaskCards gibt es beispielsweise bei Fobizz oder bei YouTube.

Sdui

Sdui wird uns nur noch wenige Tage zur Verfügung stehen. Bitte denkt daran, möglichst zeitnah bisher nicht gesicherte Daten aus Sdui zu speichern, da sie sonst gelöscht werden.

Weist ggf. Eure SuS auch darauf hin, falls diese dort Daten gesichert haben. Eine entsprechende Info gab es schon vor den Ferien, aber ein zusätzlicher Hinweis schadet sicher nicht.

Mediennutzungsordnung

Die MNO wird in diesem Jahr wie in der Ordnung festgelegt überarbeitet. Das ist mit den ganzen Änderungen der Lernplattformen auch nötig. Für Ideen und Mitarbeit im AK MNO meldet Euch gerne bei mir.

Denkt bitte daran, dass Handys vor allem in den Fluren und beim Treppensteigen nicht erlaubt sind! Weist die SuS darauf hin und konfisziert ggf. die Geräte.

SuS der Oberstufe könne ihren Stundenplan im Foyer oder in den Übergängen zwischen Alt- und Neubau nachsehen und müssen das nicht auf der Treppe tun!


Ich wünsche Euch einen guten Start ins neue Schuljahr.

Gruß Jonas

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